Suggerimenti per il salvataggio delle e-mail di Outlook e Outlook express.
Introduzione
Outlook Express è un client di posta elettronica nel sistema operativo Windows (fino alla versione 7) mentre Outlook è il gestore posta della suite Office.
Per fare una copia degli archivi di Outlook potete utilizzare un
programma gratuiti oppure effettuare attraverso un copia e incolla dei database in una un'altra locazione o disco.
Nell'articolo troverete la descrizione dei file utilizzati da Outlook per l'archivio della posta, delle regole, degli account, e la relativa estensione
Importare i dati di Outlook in Thunderbird
Outlook memorizza i messaggi in file proprietario con estensione PST. Se vuoi importare i messaggi in un cliente come Thunderbird devi convertire i file PST nel formato .MBOX con il software
Pst to mbox converter e importarli all'interno di Thuderbird. con l'apposito plug-in
ImportExportTools.
In Outlook 2016, 2013, 2010, i file di dati, per impostazione predefinita, sono salvati nel disco nei seguenti percorsi:
• Windows Vista 7, 8 e 10 = unità:\Users\utente\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP = unità:\Documents and Settings\utente\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
Outlook Express
I file utilizzati da Outlook Express per memorizzare la posta elettronica hanno come suffisso .DBX.
Questi file sono contenuti nella cartella:
C:\Documents and Settings\[nome utente]\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Identities\{tra le parentesi una serie di valori esadecimali}\Microsoft\Outlook Express
Estensione file dati Outlook Express
•
.dbx Cartella E-mail e news per Outlook Express 5, 5.5, 6;
•
.mbx, .idx, .nch Cartella E-mail e news per Outlook Express 4;
•
.wab Rubrica;
Chiavi di registro per determinare dove è salvata la rubrica di Outlook:
HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\WAB\Wab File Name
HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name
Percorso file (versione inglese):
C:\Documents and Settings\User Name\ Application Data\IdentitiesC:\Documents and Settings\User Name\ Application Data\Microsoft\Outlook ExpressC:\Documents and Settings\All Users\ Application Data\Microsoft\Outlook ExpressC:\Documents and Settings\User Name\ Application Data\Microsoft\Address Book
Nota: Mentre con Outlook 2003 tutte le cartelle create sono memorizzate in un unico file .PST, in Outlook Express ogni cartella contenente e-mail è memorizzata nel disco come file a se stante con estensione
*.dbx.
Outlook 2003
Per il salvataggio degli account esiste un tool che è in grado di salvare tutte le impostazioni degli applicativi Office, per un ripristino successivo sulla stessa macchina o su di un'altra.
Lo trovate cliccando su Start » Programmi » Microsoft Office » Strumenti di Office » Salvataggio guidato impostazioni personali di Microsoft Office 2003".
Questo tool non salva i dati quali cartelle, calendario, ecc. ma solo la configurazione degli account, dei profili e delle impostazioni generali di tutte le applicazioni Office (compreso Outlook).
Per trovare applicativi che effettuano il backup dei dati in maniera automatica potete trovarli in questo
articolo.
Alcune informazione sui file usati da Outlook:
•
outlook.pst per memorizzazione dei messaggi, contatti, agenda, ecc.
•
archive.pst dove sono 'archiviati' i vecchi messaggi
•
.ost File delle cartelle fuori rete;
•
.pab Rubrica personale
•
.oab Rubrica fuori rete
•
.rwz Regole
•
.nick, .nk2 Nickname
•
.dat Personalizzazioni di barra dei comandi e menu
Altri file di configurazione di Outlook:
•
.dat settaggio toolbar e menu.
•
.fav Preferiti della barra di Outlook.
•
.htm, .rtf, .txt AutoSignature files.
•
.oft Template files.
Per approfondimenti:
Posizioni dei file di Outlook
Posizione dei file di Microsoft Outlook (.pst) in Windows:
WINDOWS 2000 e XP
File .PST, OST, PAB, OAB, : unità:\Documents and Settings\<utente>\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook
• I file con estensione .PST che contengono i messaggi sono nella cartella
<unità>:\Documents and Settings\<utente>\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\ Outlook
• I file con estensione WAB contenuti nella cartella che contengono la lista dei contatti e rubrica telefonica sono nella cartella
C:\Documents and Settings\[nome utente]\Impostazioni locali\ Dati applicazioni\Microsoft\Address Book (Windows 2000)
Maggiori informazioni su importazione ed esportazioni dati li troverete nella
pagina di assistenza Microsoft oppure nella pagina
Informazioni sull'importazione e l'esportazione.
ATTENZIONE: Outlook da un messaggio di errore se i file .pst sono maggiori di 2GB. Per approfondimenti leggi
l'articolo di Microsoft.
Windows (live) mail
Windows Vista e 7 e versioni successive utilizzano come gestore di posta elettronica
Windows (live) mail compreso di default nel sistema operativo.
Con Windows Vista ecco un
articolo di riferimento.
Con Windows 7 potete leggere
qui.
-
Migrazione da Outlook Express o Windows (Live) Mail ad Outlook
(Msoutlook.it)
Siti e articoli vari selezionati dal web
Ecco una raccolta di articoli riguardanti la copia e il trasferimento dei dati e della posta di Outlook e Outlook Express.
call_made Outlook & Exchange/Windows Messaging Backup and Dual-Boot lettura consigliata
Where is my Outlook data stored, people often ask? Your Outlook folders are either in a mailbox on an Exchange Server or in Personal Folders .pst files on your system. You may also have a Personal Address Book .pab file.
Articolo aggiornato alle versioni più recenti di Office compreso Office 365.
call_made Quali files usa Outlook? consigliato
In questo articolo l'autore offre un approfondimento dedicato per utenti esperti o a chi è interessato a fare un backup "manuale" dei dati e delle configurazioni di Outlook, ma può essere interessante anche come approfondimento generale su Outlook per tutti gli altri utenti (o curiosi dell'argomento).
(Msoutlook.it)
call_made Salviamo dati e configurazione di Outlook Express
In caso di formattazione del computer o di creazione di un nuovo account, vediamo come salvare gli archivi dei messaggi, la rubrica degli indirizzi, la configurazione dell'account di posta e le regole che abbiamo creato per gestire i messaggi ricevuti, per poter poi riutilizzare tutti i nostri dati... (segue su Megalab.it)
call_made How do I move my Microsoft Outlook contacts?
Importazione e esportazione dei contatti di Microsoft Outlook
call_made Inside Outlook Express
Backup and Restore outlook Express.
call_made Come eseguire il backup e il ripristino dei dati di Outlook Express
In questo articolo viene descritto come eseguire il backup e il ripristino dei messaggi, della Rubrica, degli account di posta e delle news in Outlook Express versione 5 e successive. Se in Outlook Express vengono utilizzate più identità, ripetere la procedura descritta di seguito per ciascuna identità ed eseguire il backup dei dati di conseguenza. Questo faciliterà il ripristino di ciascuna identità.
call_made OL2002: Backup, ripristino e spostamento dei dati di Outlook
Microsoft Knowledge Base - 287070. In questo articolo viene descritto come eseguire il backup dei dati creati in Microsoft Outlook 2002, come messaggi, contatti, appuntamenti, attività, note e voci del diario. I dati di Outlook vengono archiviati automaticamente in cartelle MAPI (Messaging Application Programming Interface). Le cartelle MAPI possono essere memorizzate in un file sul disco rigido, definito file delle cartelle personali (con estensione pst), oppure, se si utilizza Outlook con Microsoft Exchange Server, è possibile archiviare i dati in una cassetta postale sul server.
call_made HOW TO: Utilizzare il Salvataggio guidato impostazioni personali per eseguire il backup delle impostazioni di Office XP
In questo articolo viene illustrata la procedura dettagliata che consente di eseguire il backup di un'installazione di Office XP in un sito Web protetto o in un file utilizzando il Salvataggio guidato impostazioni personali.
Articolo Microsoft Knowledge Base - 312978
call_made Outlook help: Backup and Restore 
With today's use of e-mail you almost can't afford to loose a single e-mail so let alone your entire mail archive. This guide is all about backing up and restoring your Outlook Data. It describes various methods and explains which method is best to be used in which scenarios. (da Howto-outlook.com)
call_made Inside Outlook Express
Help, tips, FAQs and technical information to help you use, understand, and repair Microsoft Outlook Express© for Windows
All information at this site applies to all versions of Outlook Express from v5.0 until v6-SP2 unless otherwise stated.
call_made Componente aggiuntivo per Outlook 2003: Backup cartelle personali
La funzionalità Backup cartelle personali permette di effettuare il backup dei dati di Microsoft Outlook velocemente e facilmente in Outlook 2000 e versioni successive. Creando copie di backup dei file PST ad intervalli regolari, questa funzionalità fa in modo che le cartelle di Outlook vengano archiviate in modo sicuro. (da Microsoft)
call_made Backup automatico del file delle cartelle personali in Outlook 2000 e Outlook 2003
Nel file delle cartelle personali sono contenute tutte le cartelle locali di Outlook, come Calendario, Posta in arrivo, Attività, Posta inviata, Posta in uscita, Posta eliminata e le cartelle create dall'utente. Per eseguire il backup automatico di queste cartelle, creare una copia di backup del file pst. L'utilità di backup cartelle personali di Microsoft Outlook 2000 è un componente aggiuntivo che consente di automatizzare il processo di backup.
call_made OL2000: (CW) Backup, ripristino e spostamento dei dati di Outlook
In questo articolo viene descritto come eseguire il backup dei dati creati in Microsoft Outlook 2000, quali messaggi di posta elettronica, contatti, appuntamenti, attività, note e voci del diario. I dati di Outlook vengono archiviati automaticamente in cartelle MAPI (Messaging Application Programming Interface). Le cartelle MAPI possono essere memorizzate in un file sul disco rigido, definito file delle cartelle personali. Se invece si utilizza Outlook con Microsoft Exchange Server, i dati possono essere archiviati in una cassetta postale sul server.
call_made Nozioni fondamentali sul backup 
Da Microsoft una guida per sapere cosa sottoporre a backup.
call_made Outlook Help
Sito in inglese aggiornato con articoli e tutorial su Outlook.
call_made Le procedure di backup
La procedura di backup permette il salvataggio dei messaggi (e degli altri elementi di Outlook come Contatti, Note, Calendario, ecc.) e delle informazioni di configurazione, con il fine di permettere un veloce ripristino del sistema in caso di reinstallazione della stessa macchina, oppure il ripristino degli stessi dati su un computer diverso da quello di origine. (da Msoutlook.it)
call_made Backup di Outlook Express: DBXtract
(Megalab.it)
Altri articoli consigliati
Tips: Recuperare e-mail cancellata definitivamente
Download: Salvataggio degli archivi di Outlook
Giampietro Meneghelli
Lidweb.it
Ultimo aggiornamento: 15/07/2010
Tags: Email, Produttività, Backup
